Многие считают: раз камеры установлены у нас, значит и смотреть их может кто угодно из персонала.
Это опасное заблуждение, которое может привести к штрафам и даже уголовке.
ВАЖНО: видеозапись = персональные данные
Если на видео видно лицо, номер машины, пропуск — это персональные данные (ПДн).
А значит:
— нельзя “просто показать” видео коллеге или клиенту
— нельзя сохранять архив на личной флешке охранника
— нельзя выгружать с камер видео “в Телегу” без согласия
Иначе — от 100 до 500 тыс. рублей по 13.11 КоАП (за нарушение требований к ПДн).
5 реальных ситуаций, за которые штрафуют
🔸Камеры пишут сотрудников — но никто их не предупреждал
→ штраф за нарушение прав субъекта ПДн
🔸Охранник показывает видео клиенту “по дружбе”
→ утечка ПДн без основания
🔸Камера снимает соседний офис, территорию, окна
→ жалоба в Роскомнадзор — и разбор “полетов” с проверкой
🔸Архив хранится на личном ПК админа
→ риск компрометации, штрафы, блокировка деятельности
Кто имеет право смотреть архив:
-Уполномоченное лицо (по приказу)
-Охрана — при наличии инструкций
-Руководитель объекта — по должностным обязанностям
-Юрист/безопасник — при инциденте
🚫 Нельзя:
— Сотруднику “просто глянуть”
— Сисадмину “ради теста”
— Клиенту без письменного согласия других участников
Сколько хранить видеозаписи?
По закону — конкретного срока нет. Но практика показывает:
— 14–30 дней — минимальный адекватный срок
— 60+ дней — если часто бывают конфликты, ЧП или важные операции
— 90+ дней — если видео может быть доказательством (кассы, доступ, персонал)
А если у вас СКУД с идентификацией лиц или запись с рабочих мест — срок может регулироваться внутренними актами.
И это важно прописать.
Что надо сделать прямо сейчас:
- Издать приказ: кто, как и зачем может смотреть архив
- Настроить уровни доступа и логирование (запись журнала событий)
- Проверить, где реально хранятся записи
- Обновить уведомление для персонала (и включить камеры в список ПДн)
- Провести аудит системы хранения — флешка не считается
Факт: в 2024 году Роскомнадзор провёл более 14 000 проверок по ПДн — и каждый 10-й случай был «про камеры».
Камера — не игрушка и не «подглядывалка».
Это — источник доказательств, актив безопасности и зона юридической ответственности.
Нет регламента = есть риск. А он всегда превращается в деньги.
Не знаете, с чего начать?
📞 Обращайтесь — подскажем, проверим, поможем внедрить.
Работаем с объектами любого масштаба: от офисов до логистических комплексов.
